Projekt Tetris
Vorprojekt Flexibilisierung Raum- und Zeitplanung für Lehr- und weitere Veranstaltungsräume an der UZH
Passender Raum ist für die universitäre Kernaufgabe Studium und Lehre essenziell. Das Team der Hörsaaldisposition koordiniert mit viel Erfahrungswissen die Belegung von rund 170 zentral disponierten Räumen. Eine Vielzahl an weiteren Räumen wird durch die Fakultäten oder Studiengänge, nach jeweils unterschiedlichen Prozessen und basierend auf unterschiedlichen Reglementen, vergeben.
Steigende Studierendenzahlen, wachsende Ausbildungsangebote, hybride Lehrformate, technische Anforderungen an Räume oder kurzfristig notwendige Umdispositionen stellen immer grösser werdende Herausforderungen an die Raumdisposition. Gerade auch im Hinblick auf die in der kommenden Dekade anstehenden massiven räumlichen Veränderungen mit der Eröffnung des Forums UZH 2030 und den geplanten grossen Rochaden und Umbauten auf dem Irchel Campus ist es unabdingbar, den vorhandenen Raum noch effizienter einsetzen zu können.
Im Rahmen des Projekts «Tetris» wurde die Ausgangslage bezüglich Raum- und Zeitplanung für Lehr- und weitere Veranstaltungsräume an der UZH genauer untersucht und dokumentiert, um zu klären, ob diese Räume künftig softwareunterstützt disponiert werden sollen. In die Betrachtung wurden sowohl die zentral wie auch die fakultär disponierten Räume mit einbezogen. Büroräume oder Arbeitsplätze für Studierende standen hingegen nicht im Fokus des Vorprojekts. Das Projektteam hat Gespräche mit den unterschiedlichen UZH internen Stakeholdergruppen (Planende, Dozierende, Studierende, Infrastrukturverantwortliche) und auch für ein Benchmarking mit anderen Hochschulen geführt.
Ziel war es, eine solide, gut verständliche Übersicht zur aktuellen Handhabung (zentral und Fakultäten) und eine konkrete Zielformulierung für ein künftiges Umsetzungsprojekt zu schaffen.
Projektorganisation
Auftraggeberin: Universitätsleitung
Projektleitung: Andrej Vckovski, lufium GmbH
Kernteam:
- Sandra Wagner, Rektoratsdienst
- Claudia Moritzi, Rektoratsdienst
- Barbara Degenhardt, Nutzungsmanagement Campus Irchel
- Monica Kalt, Student Lifecycle eServices
- Marco Spühler, Leiter Entwicklung und Datenmanagement DIB
Steuerungsausschuss:
- Michael Schaepman, Rektor (Vorsitz)
- Gabriele Siegert, VP Edu
- François Chapuis, DIB
- Rita Stöckli, Generalsekretarin
- Felix Bommer, Studiendekan RWF
- Peter Finke, Co-Studiendekan Curricula und Rechtsgeschäfte PhF
- Thierry Hennet, Studiendekan MNF
- Vertretung VSUZH